En del af Dansk Flygtningehjælp

HOME

Vigtige links

Hvem er vi?

Kontakt

Bliv frivillig

Aktiviteter

 
 
§§

Persondataloven - hvad betyder den for dig?

Nedenfor gives nogle få praktiske anvisninger med relevans for din hverdag

 

 

"Masseudsendelse" af mail

 

Når foreningen udsender mails til alle medlemmer, skriver vi altid mailadresserne i mailens bcc felt. Det betyder, at du ikke kan se de øvrige modtagere af mailen. Det betyder også, at vi ikke spreder medlemmernes mailadresser til alle og at en evt. hacker, som hacker sig ind på et medlems PC, ikke får adgang til alle medlemmers adresser.

 

 

Personfølsomme oplysninger

 

Hvis man skal sende meget personfølsomme oplysninger, som f.eks. helbredsoplysninger, må man ikke bruge almindelig mail eller sms. Det gælder både hvis man skal udveksle oplysninger med andre medlemmer eller med myndighederne.

 

Almindelig (papir)post anses som sikker post.

 

Skal man sende oplysninger til en myndighed, skal det ske via e-boks. Man kan enten sende fra sin egen e-boks eller fra e-boks tilhørende den man hjælper (det vil så formelt være den man hjælper, der er afsenderen).

 

 

Fuldmagt

Hvis man som frivillig skal kommunikere med en myndighed om en man hjælper, skal man have en  fuldmagt. Det gælder både hvis man kommunikerer telefonisk og skriftligt.

 

Hvis du ringer til en myndighed, mens den du hjælper sidder ved siden af, accepterer de fleste at tale med dig, hvis de kan få lov til at tale med den pågældende og dermed få bekræftet, at du repræsenterer den pågældende, og at det derfor er ok at tale med dig.

 

Man skal være opmærksom på, at de forskellige myndigheder har forskellige krav til hvordan fuldmagten skal være. Nogle accepterer kun deres egen specifikke fuldmagt. I så fald kan fuldmagten findes på myndighedens hjemmeside.

 

 

Videregivelse af oplysninger om en man hjælper

 

Man må kun videregive fortrolige oplysninger om en man hjælper til tredjemand, hvis man har et samtykke fra den man hjælper.

 

 

Videregivelse af oplysninger om frivillige

Man må ikke videregive oplysninger om andre medlemmer til personer uden for Birkerød Flygtningekontakt uden at have den pågældendes samtykke.

 

Birkerød Flygtningekontakt videregiver ikke kontaktoplysninger om medlemmer til udenforstående. Får vi en henvendelse om dine oplysninger, vil vi altid spørge dig, før vi udleverer oplysningerne (samtykke).

 

 

 

Birkerød Flygtningekontakt - kontakt@flygtningekontakt.dk - www.facebook.com/flygtningekontakt