En del af Dansk Flygtningehjælp HOME Vigtige links Hvem er vi? Kontakt

Bliv frivillig

Aktiviteter  
 
 
 

Sådan kan du hjælpe


 

§ Det gør vi (BFK) med dine oplysninger

    Persondata og privatlivspolitik

 

Hvis du er frivillig

Når du udfylder formularen "Aftale om frivilligt arbejde" er det samtidig et samtykke til, at Birkerød Flygtningekontakt (BFK) må registrere dine oplysninger.

Dine oplysninger om navn, adresse, telefon, e-mail og aktivitet registreres i BFK's arkiv og vil ikke blive videregivet til personer uden for foreningen eller til virksomheder. Indmeldelsen videresendes dog til Dansk Flygtningehjælp (DFH), som vi er en del af. DFH har sin egen privatlivspolitik. Hos BFK opbevares dine oplysninger elektronisk hos sekretæren.

Oplysningerne gemmes for at kunne kontakte dig med henblik på foreningens arbejde og for at kunne sende dig relevant information.

Du vil fremover på mail modtage information fra BFK og fra Dansk Flygtningehjælp.  

Hvis du vil vide hvad der er registreret om dig, eller du vil have rettet i oplysningerne om dig, skal du kontakte foreningens sekretær. Hvis du melder dig ud vil dine oplysninger blive slette hos BFK og vi giver samtidig besked til Dansk Flygtningehjælp om udmeldelsen.

Hvis du får hjælp af os

Hvis du eller dit barn får hjælp af os, registrerer vi dit og dit barns navn, telefonnummer og e-mail i BFK's  arkiv. Disse oplysninger vil ikke blive videregivet til andre uden for foreningen. Formålet med at registrere disse oplysninger er at kunne kontakte dig i forbindelse med den hjælp vi yder samt for at kunne planlægge hjælpen optimalt.

Du kan få rettet og slettet dine oplysninger ved at kontakte foreningens sekretær.

Hvis du deltager i landsindsamlingen

Fra Dansk Flygtningehjælp modtager vi oplysning om dit navn, adresse, telefon og e-mail. Disse oplysninger bruger vi ved registrering af udlevering og tilbagelevering af indsamlingsbøssen. Endvidere skal vi kunne kontakte dig hvis du ikke er returneret til tiden.

Oplysningerne bliver ikke videregivet til andre. Vi registrerer hos Dansk Flygtningehjælp om du mødte op til indsamlingen.

Oplysningerne bliver slettet hos Birkerød Flygtningekontakt umiddelbart efter indsamlingen. Hvis du helt vil have slettet dine data i forbindelse med landsindsamlingen, skal du kontakte Dansk Flygtningehjælp.

 

Ansvarlige personer

 

Dataansvarlig: BFK v./Foreningens formand.

Databehandler: Foreningens sekretær.

 

Her kan du læse en fortegnelse over hvordan vi behandler persondata.

 

Her kan du læse privatlivspolitikken for Dansk Flygtningehjælps frivilligafdeling

 

Her kan du læse Dansk Flygtningehjælps persondatapolitik

 

 

Bliv frivillig
Vil du være med til hjælpe flygtninge og indvandrere i Birkerød ?

 

Du er velkommen til at kontakte os og høre mere om de forskellige aktiviteter. Find kontaktoplysninger under fanen "Kontakt".

 

Hvis du vil være med skal du kontakte vores formand eller en af tovholderne på vores aktiviteter.

 

Indmeldelse

Ved indmeldelsen skal du udfylde en aftale, som du  kan hente her:

 

»» Aftale om frivilligt arbejde.

 

Når du har udfyldt den skal du aflevere den til sekretæren, som sørger for, at du bliver registreret både hos Birkerød Flygtningekontakt og Dansk Flygtningehjælp, som vi har en aftale med.

 

Læs i faktaboksen til venstre hvad der sker med dine oplysninger.

 

Endvidere skal du give Dansk Flygtningehjælp lov til at rekvirere en børneattest på dig. Læs mere nedenfor.

 

Børneattest

Alle frivillige sociale organisationer og foreninger skal indhente børneattest, når de ansætter eller beskæftiger personer, der skal have direkte kontakt med børn under 15 år.

 

Den frivillige udfylder de fem felter i en sikker formular:

 

»»  Elektronisk formular.

 

Dansk Flygtningehjælp/Frivillignet indhenter herefter børneattesten fra politiet.

  • Den frivillige vil modtage en mail fra politiet i sin e-boks.

  • Inden 14 dage fra modtagelsen skal den frivillige med sin NemID bekræfte at Dansk Flygtningehjælp har lov at indhente attesten.

  • Efter 14 dage forældes ansøgningen.

Du kan læse mere her.

 

Dansk Flygtningehjælp samler anmodninger om børneattest sammen inden de videresender til Politiet. Der kan derfor gå lidt tid inden du hører noget.

 

Fortrolighed

Som frivillig i Birkerød Flygtningekontakt forpligtiger du dig til ikke at videregive kontaktoplysninger om andre frivillige til personer uden for foreningen. Al kontakt til foreningen skal ske til de personer der er nævnt på hjemmesiden under "Kontakt".

 

Under dit virke som frivillig kan du få kendskab til personlige oplysninger om den du hjælper. Sådanne oplysninger er omfattet af straffelovens bestemmelser om værn mod krænkelse af privatlivets fred (§264d).

 

Her kan du læse (pdf) Dansk Flygtningehjælps vejledning i hvordan man behandler personlige oplysninger om andre.

 

Er du forsikret?

Læs mere om forsikring her.

 

Kørselsgodtgørelse

Læs reglerne her.

 

Dokumentation af frivilligt arbejde

Hvis du har brug for at kunne dokumentere at du har arbejdet som frivillig, kan du hente attest her:

Du skal huske at bede om attesten mens du stadig er frivillig, da vi ikke gemmer oplysninger om tidligere frivillige.

 

Frivillige jobs

Se vores frivillige jobs

 

 

 

 
Birkerød Flygtningekontakt - kontakt@flygtningekontakt.dk - www.facebook.com/flygtningekontakt