§ Persondata og privatlivspolitik

Hvis du er frivillig

Når du udfylder formularen “Frivilligaftale” er det samtidig et samtykke til, at Birkerød Flygtningekontakt (BFK) må registrere dine oplysninger.

Dine oplysninger om navn, adresse, telefon, e-mail og aktivitet registreres i BFK’s arkiv og vil ikke blive videregivet til personer uden for foreningen eller til virksomheder. Indmeldelsen videresendes dog til Dansk Flygtningehjælp, som vi er en del af. Dansk Flygtningehjælp har sin egen privatlivspolitik. Hos BFK opbevares dine oplysninger elektronisk hos sekretæren.

Oplysningerne gemmes for at kunne kontakte dig med henblik på foreningens arbejde og for at kunne sende dig relevant information.

Du vil fremover på mail modtage information fra BFK og fra Dansk Flygtningehjælp.  

Hvis du opstiller som bestyrelsens forperson, sekretær eller kasserer, eller tilbyder at lade dig udpege som tovholder på en af foreningens aktiviteter, accepterer du samtidig, at din mailadresse og evt. dit telefonnummer i givet fald må offentliggøres på foreningens hjemmeside. Hvis du vil vide hvad der er registreret om dig, eller du vil have rettet i oplysningerne om dig, skal du kontakte foreningens sekretær. Hvis du melder dig ud vil dine oplysninger blive slette hos BFK og vi giver samtidig besked til Dansk Flygtningehjælp om udmeldelsen.

Hvis du får hjælp af os

Hvis du eller dit barn får hjælp af os, registrerer vi dit og dit barns navn, telefonnummer og e-mail i BFK’s  arkiv. Disse oplysninger vil ikke blive videregivet til andre uden for foreningen. Formålet med at registrere disse oplysninger er at kunne kontakte dig i forbindelse med den hjælp vi yder samt for at kunne planlægge hjælpen optimalt. Du kan få rettet og slettet dine oplysninger ved at kontakte foreningens sekretær.

Ansvarlige personer

Dataansvarlig: BFK v./Foreningens forperson.

Databehandler: Foreningens sekretær

Persondata – Fortegnelse over behandlingsaktiviteter 

§ Persondataloven

Læs her hvad den betyder for dig i praksis